Informace pro oznamovatele – vnitřní oznamovací systém

Společnost KOMPONENTY, a.s. ZLÍN, sídlem Zlín, Hlavničkovo nábřeží 5655, PSČ: 760 01, IČ: 25548221, zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. B 2848 (dále jen „společnost“), tímto informuje v návaznosti na zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), že zavedla vnitřní oznamovací systém pro podání oznámení o možném protiprávním jednání.

Vnitřní oznamovací systém

Společnost má zřízený vnitřní oznamovací systém pro účely podávání oznámení o protiprávním jednáním ze strany oznamovatelů. Vnitřní oznamovací systém je určen po podávání oznámení o protiprávním jednání, kterými se rozumí jednání blíže uvedená v bodu 1.

1. Protiprávní jednání

a) má znaky trestného činu,

b) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100tis. Kč,

c) porušuje zákon, nebo

d) porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti

• finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a trhů,
• daně z příjmů právnických osob,
• předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
• ochrany spotřebitele,
• souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
• bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
• ochrany životního prostředí,
• bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
• radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
• hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
• ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
• ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a inform. systémů,
• ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
• fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva EU.

2. Oznamovatel

Oznamovatelem, který může využít vnitřní oznamovací systém pro podání oznámení, je fyzická osoba, která pro společnost, byť zprostředkovaně, vykonávala nebo vykonává práci (tj. je nebo byla k naší společnosti v pracovněprávním vztahu), vykonávala nebo vykonává u společnosti odbornou praxi, stáž nebo dobrovolnickou činnosti, nebo plnila pracovní úkoly u osoby, se kterou byl nebo je oznamovatel v kontaktu v souvislosti výkonem práce pro společnost. Oznamovatel může být taktéž osoba vykonávající funkci v orgánech společnosti nebo osoba vykonávající práva spojená s účastí ve společnosti.

3. Vyloučení z oznámení

Společnost vylučuje přijímání oznámení od osob vykonávajících pro společnost obdobnou činnost, tj. od osob, které vykonávaly nebo vykonávají činnost pro společnost jako osoby samostatně výdělečně činné, související se správou svěřeneckého fondu anebo vykonávaly nebo vykonávají práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění.

4. Způsob podávání oznámení

Oznámení prostřednictvím našeho vnitřního oznamovacího systému je možné podat příslušné osobě, kterou je Ing.Vladislav Kotík, a to:

a) Telefonicky na tel.: 606 710 516
b) Prostřednictvím E-mailu: oznameni@komponentyzlin.cz, který byl zřízen výhradně k přijímání oznámení;
c) Písemně na adresu společnosti:

KOMPONENTY, a.s. ZLÍN
Hlavničkovo nábřeží 5655
760 01 Zlín

Zásilku je nutné viditelně označit – NEOTVÍRAT, k rukám ing. Vladislava Kotíka

d) Ústně v kanceláři příslušné osoby nacházející se na personálním oddělení v sídle společnosti, případně jiném místě dohodnutém s příslušnou osobou; podání ústního oznámení bude oznamovateli umožněno v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14-ti dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.

Současně tímto žádáme, v případě podání oznámení prostřednictvím telefonu nebo ústně, aby tento způsob podání byl využíván v běžné pracovní době společnosti.

Oznámení musí obsahovat následující údaje:

• Vaše jméno, příjmení a datum narození, nebo jiné údaje, ze kterých je možné dovodit Vaši totožnost.
• Za účelem informování o přijetí a způsobu vyřízení Vašeho oznámení uveďte rovněž Vaše kontaktníúdaje.

O Vaši totožnosti bude informována pouze osoba mající povinnost mlčenlivosti. S veškerými oznámeními a totožností oznamovatele bude seznámena pouze příslušná osoba.

Nebude-li oznámení obsahovat údaje o Vaší identifikaci, nemůže být náležitě prošetřeno a nebude tak ani možné přijmout nápravná opatření.

5. Ochrana oznamovatele

Společnost přijala veškerá nezbytná opatření, aby v případě podání oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému, byla zajištěna ochrana totožnosti oznamovatele a oznamovatel byl chráněn před případnými odvetnými opatřeními včetně dalších osob, kterým tato ochrana náleží dle obecně závazných právních předpisů.

6. Postup společnosti

Společnost posuzuje důvodnost a pravdivost každého oznámení. Je-li oznámení důvodné a pravdivé, přijme společnost nápravná opatření.

V případě, že by byly oznamovatel v oznámení uvedeny vědomě nepravdivé informace a/nebo oznamovatel učiní oznámení v zájmu poškodit společnost, může se společnost bránit, a to způsoby, které jí umožňuje zákon a obecně závazné právní předpisy.

Učinění oznámení není porušením bankovního tajemství, smluvní mlčenlivosti a povinností zachovávat mlčenlivost podle daňového řádu nebo jiných druhů mlčenlivosti s výjimkou povinností:

1. zajistit ochranu utajovaných informací a informací, jejichž vyzrazení by zjevně mohlo ohrozit probíhající trestní řízení, nebo ochranu zvláštních skutečností podle zákona upravujícího krizové řízení,

2. zachovávat mlčenlivost při výkonu činnosti:

a) notáře, notářského kandidáta a notářského koncipienta,

b) státního zástupce, asistenta státního zástupce a právního čekatele,

c) advokáta a advokátního koncipienta,

d) soudního exekutora, exekutorského kandidáta a exekutorského koncipienta,

e) soudce, soudce Ústavního soudu, asistenta soudce a justičního kandidáta,

f) zaměstnance notáře, soudního exekutora, advokáta a zaměstnance společnosti, prostřednictvím které advokát vykonává advokacii jako společník podle zákona upravujícího výkon advokacie, nebo obdobné zahraniční společnosti, nebo další osoby, která se v rámci takové společnosti podílí na poskytování právních služeb,

3. zachovávat mlčenlivost při poskytování právní pomoci v řízení před soudem nebo jiným orgánemveřejné moci, nebo

4. zachovávat mlčenlivost při poskytování zdravotních služeb.

7. Informace o možnosti podat oznámení Ministerstvu spravedlnosti ČR

Oznamovatel může oznámení podat rovněž ústně, či písemně Ministerstvu spravedlnosti ČR. Formulář pro podání oznámení a bližší informace pro podání oznámení jsou k dispozici na webových stránkách Ministerstva spravedlnosti: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podatoznameni/